Protokoll Treffen BTS 24.6.

Protokoll 24.6.2014 Orgatreffen BTS
Fahrt zum Zwarte Cross: Mitfahrerliste: Esther Tiggelbeck, jeder vom Orgateam macht seine Listen
Für Getränke sorgt Kernie
Fahren um 11 Uhr im Kernie ab und um 20 Uhr nach Hause

Fete: DJ anstatt Band, Dominik Look, auch NL Musik spielen
Zelt: Biermann, in Mitte vom Gelände, Seiten hochklappen (offen), 2 Theken, andere schließen, damit Leute in Zelt gehen
Scheune ist nur Depot, Verpflegung für Team
Vereine hinzuziehen?, Getränkeverkauf->Personal
Bands 500 Euro
Gema 1000 Euro
Philipp Jansen anmailen wegen Weeze Feuerwehr Camp
19.7. Achterhoek Leute zusammentrommeln
Sollen sich alle melden, die Helferweste brauchen/haben (Mail)
12 Banner: Siebengewald, B9 Vellmans/Arno Schmitz, B504 Asperden/Goch Autobahnabfahrt, Rees Autobahnabfahrt, Xanten, Emmerich, Bocholt, am Lindchen, Anholt Lidl, Willemsen, Awater (Zahlen einkleben auf Banner/variabel, öfter nutzen, möglich?
Liste letztes Jahr der LKW Fahrer (Namen) (Heinz) von Rezeption an Paul Mail
Senke/Wall: Schutz für Zuschauer
CD Design anmailen 2 Jacken Krone hat der noch, von Paul
Start: ab 14.7. mulchen etc., Ende Juli Material Bauzaun Lieferung, evtl. Anfang August Zelt, 1./2. August: Bauzaun, Sperrung aufbauen, Siebers Container setzen (evtl. Grillabend)!!!
Lautsprecher?
Startzeiten/Dauer Rommelcross: Wartezeit verkürzen, mehr als 4x pro Tag fahren, Fahrtdauer 15min
Übernachtung Fahrer: pro LKW 1 Zimmer für 2 Personen (Kinder extra melden), 20 Zimmer blocken, 10 LKWs und 4 fürs Bremsteam sind 14 Zimmer, somit 6 Reserve
Buchungen Dominique, Kontakt Heinz, 20 Optionen auf Zimmer

Herr Remy,

20 Hotelzimmer sind im Option genommen auf der Name von Herr Heinz de Rooij.
20 september auf 21 september

Letztes Jahr waren das übrigens 12 Hotelzimmer gewesen!!

Gruß Dominique

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