Protokoll Helfertreffen 1.4.14

1) Eintrittskarten: Höhe bleibt so, Verzehrbon auf Karten, jede Karte enthält nur 2 Zugangsberechtigungen, Kontrolle muss besser sein, bei Eintritt Coupon gegen 2 Münzen tauschen

2) Banner: Paul, Günther, Stefan–> Plakate 300

3) Sponsoren: Wolters (VIP Bereich, 4 stellige Summe sponsern), KAS (größerer Stand, Fahrsimulator?), Donnerstag Termin mit Schroers, Freitag Gespräch mit Grolsch, Ölhändler Sonsbeck anrufen (KTH, Peters??)

4) Genehmigung BTS/Versicherung: Versicherung geregelt, Daten zuschicken; Bestätigung besorgen, an Paul (Han erinnern), Genehmigung noch nicht durch–> aber Han war beim Kreis

5) Ergebnisse Haldern Pop: Unterstützung (Musikprogramm, Grafik) ja, finanzielle Beteiligung nein

6) Neue Attraktionen Stand bisher:

Stefan: 15.000 Euro Kosten für Monstertruck, Firma Mandymaus in Düsseldorf, zu teuer, machen wir somit nicht!

Achim: Freestyle nein!

Dominique: Blubbering: Ende April Ergebnis, Monster Mixery: technische Probleme, Personalproblem, Sicherheitsabstand

Günther: Snowmobil: keine definitive Zusage, wollen eigentlich die Mobile verkaufen

Georg: Bungee: ja!

Schlammrennen?

Kinderecke: Kindertreckertreck

7) Verschiedenes:

Blubbering beibehalten?

Logo auf HP: Farben rot, gelb, schwarz

Gema-Gebühren: nur Abendparty anmelden

Zuschlag, derjenige, der Veranstaltung am meisten sponsert–>Pommeswagen

Wann wird Strecke gemacht? Lehm bis Anfang Mai, Start evtl. Anfang nächster Woche

 

Nächstes Treffen: Di 6.5.