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TREFFEN MIT JEROEN VAN DER MOST UND RENZO HAVERGORT

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Mitte August wird sich das Team vom BTS Kalkar mit dem Team von Schuinesloot treffen und folgende Schwerpunkte werden behandelt:

  • Beziehung mit unseren Niederländischen Freunden aus Schuinesloot  soll intensiviert werden
  • Beteiligung der Holländer absprechen
  • eventuell eine Fahrt nach Schuinesloot planen

Besucht doch auch die Website unserer Holländischen Freunde: http://www.trsboeren.nl

LZ RHEINLAND NEUER MEDIENPARTNER VOM BOERENTRECK IN KALKAR

Logo_LZ_RheinlandDie LZ Rheinland wird in ihrer Ausgabe Anfang September:

– einen 4 seitigen Boerentreck Spezial herausgeben.

– gemeinsam mit uns eine Verkaufsaktion für Eintrittskarten starten.

– Boerentreck auf ihrer Homepage verlinken.

Dies war das Ergebnis des Gesprächs mit Herrn Schulz, Chefredakteur der LZ, und Herrn Hagelstein am 08.07.2014.

Weitere Informationen folgen….

Eintrittskartenübersicht Deutschland und Holland

Downloadet JETZT die Kartenübersicht für Deutschland und Holland als PDF!

!!HIER ZUM DOWNLOAD KLICKEN!!

Gespräch mit Aviko wegen Eintrittskartenaktion in Pommesbuden in NL

Aviko
Kerngeschäft: Pommes
Tiefgefroren und frisch
Chips etc.
1 Werk in Lech am Rhein (bei München)
4 Werke in Holland
1 Fabrik in China
Vertrieb: Retail (Verkauf an Endkunden) in Supermärkten oder mit größeren Betrieben wie Wunderland
60% Marktanteil in Holland
750 Mio. Umsatz
Qualitätsstandards
20t Pommes auf dem Zwarte Cross Verkauf
Joint Promotion

Wann Aktion? 25.8.-10.09. z.B.
Von Venray bis Achterhoek
In Imbissbuden in NL
z.B. für 4,50 bezahlen, eine Freikarte
Zielgruppe gleiche wie Zwarte Cross ansprechen
Plakate A3 20 Stück
10 Imbissbuden 20.000 Karten
Plakate wichtiger als Karten, nächste Woche fertig stellen

Geben 5000 Euro?, Budget abklären

Protokoll Treffen BTS 24.6.

Protokoll 24.6.2014 Orgatreffen BTS
Fahrt zum Zwarte Cross: Mitfahrerliste: Esther Tiggelbeck, jeder vom Orgateam macht seine Listen
Für Getränke sorgt Kernie
Fahren um 11 Uhr im Kernie ab und um 20 Uhr nach Hause

Fete: DJ anstatt Band, Dominik Look, auch NL Musik spielen
Zelt: Biermann, in Mitte vom Gelände, Seiten hochklappen (offen), 2 Theken, andere schließen, damit Leute in Zelt gehen
Scheune ist nur Depot, Verpflegung für Team
Vereine hinzuziehen?, Getränkeverkauf->Personal
Bands 500 Euro
Gema 1000 Euro
Philipp Jansen anmailen wegen Weeze Feuerwehr Camp
19.7. Achterhoek Leute zusammentrommeln
Sollen sich alle melden, die Helferweste brauchen/haben (Mail)
12 Banner: Siebengewald, B9 Vellmans/Arno Schmitz, B504 Asperden/Goch Autobahnabfahrt, Rees Autobahnabfahrt, Xanten, Emmerich, Bocholt, am Lindchen, Anholt Lidl, Willemsen, Awater (Zahlen einkleben auf Banner/variabel, öfter nutzen, möglich?
Liste letztes Jahr der LKW Fahrer (Namen) (Heinz) von Rezeption an Paul Mail
Senke/Wall: Schutz für Zuschauer
CD Design anmailen 2 Jacken Krone hat der noch, von Paul
Start: ab 14.7. mulchen etc., Ende Juli Material Bauzaun Lieferung, evtl. Anfang August Zelt, 1./2. August: Bauzaun, Sperrung aufbauen, Siebers Container setzen (evtl. Grillabend)!!!
Lautsprecher?
Startzeiten/Dauer Rommelcross: Wartezeit verkürzen, mehr als 4x pro Tag fahren, Fahrtdauer 15min
Übernachtung Fahrer: pro LKW 1 Zimmer für 2 Personen (Kinder extra melden), 20 Zimmer blocken, 10 LKWs und 4 fürs Bremsteam sind 14 Zimmer, somit 6 Reserve
Buchungen Dominique, Kontakt Heinz, 20 Optionen auf Zimmer

Herr Remy,

20 Hotelzimmer sind im Option genommen auf der Name von Herr Heinz de Rooij.
20 september auf 21 september

Letztes Jahr waren das übrigens 12 Hotelzimmer gewesen!!

Gruß Dominique

Protokoll Gespräch mit Haldern Pop vom 27.5.2014

MUSIK
Loona
GEMA Prüfung in Holland
Rechte (Bilder, Musik, etc. Urheberrechte, Leistungsrechte etc.)
Individualisierung (Autos) aus USA, Holland übernommen
Musik einmalig, rockig, verrückt muss passen zum Konzept
-> Band, Gestaltung, „Haus“ (Synergien): wirtschaftlich tragfähig und regionale Bands (unbekannter), man muss lokal klar sein
Bewerbungen Bands letztes Jahr ansprechen, ob Lust haben zu spielen
1 Bühne draußen auf „Marktplatz“ zentriert
Camping!! auf Gelände besser
Angst, was zu verpassen (Smartphone, Landflucht etc.)
Limitierter Gedanke

Haldern Pop: Werbeagentur (entwickeln Strategien), Bar, Festival gegründet, Label gegründet, Mehrwert schaffen, emotionalisieren, Region einbeziehen

Bus zum Zwarte Cross ist gebucht!

BREAKING NEWS:

Der Bus ist gebucht! Wir fahren mit dem Rheinliner zum Zwarte Cross.
An alle Helfer und Organisatoren des Boerentreck Spektakels Kalkar. Wir fahren zum Zwarte Cross nach Lichtenvoorde.
Kosten: 380 Euro

bus zwarte cross

Protokoll Organisatoren-Treffen BTS am 6.5.2014

1) Supermärkte Verkaufsaktion Karten (Marketing):
Aber auf Unruhen aufpassen, wegen des Logodrucks auf den Karten

2) Zwarte Cross: 25.-27.7.14 Eintrittskarten und Bus organisieren (Marketing)

3) Marketing: Plakate Ideen, wo hinhängen, an zentralen Straßenpunkten? (Marketing)

4) Flyer Biermann/Siebers (Marketing):
Gelb, schwarz; Logo nächste Woche fertig; Silvia Marketing Logo aus Vorjahr an Biermann schicken

5) Internetseite Anmeldeformulare prüfen, ob richtig (noch nicht fertig!) (Marketing):
Link/Internetadresse Schlepper-freunde.de überprüfen, Enduro Club Seite: Anmeldungen und Zeiten für Motocross und Rommelcross (Vorlage wie es letztes Jahr war) an Siebers schicken

6) Enduro Club: Änderung der Anmeldung, Aktualisierung für 2014 auf ihrer Seite (Marketing)

7) VIP: Internetseite Logindaten, Mitgliederbereich (Marketing)

8) Xing über 100 Kontakte aus ganz Deutschland (Marketing)
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1) Stand Ophey Gelände (Technik)

2) TreckerTreck-Bahn? (Technik):
Freitagabend anfangen

3) Marketing: Plakate Ideen, wo hinhängen, an zentralen Straßenpunkten? (Technik):
Banner Stefan/Gottschalks etc., 10 Stück, 3,40m x 1,75m oder 3,50 x 1,80m (Außenmaße)->Rücksprache mit Biermann

4) VIP: Internetseite Logindaten, Mitgliederbereich (Technik)

Ziel: Was ist beim nächsten Treffen fertig? (Enduro Anmeldung, S. Gossens Formulare, Flyer) (10 Orte für Banner: Stefan)
Verschiedenes:
Race Club Hasselt: „Spielautos“ über Bahn lenken, in Geländemitte positionieren, Autos springen bis 30m weit und fahren bis zu 50km/h schnell; www.well-rc.de
Video Herrn Groot-Obbink zeigen
Biermann: Gespräch mit Schroers -> Kiesgrube (aufpassen wegen Janßen (Baumaschinen))
Roadshow?: Wolters (Verkauf, Stand) und Autohaus Bernds Bocholt -> passt beide? Transporter
www.blubbering.nl
AgriV abklären: Sponsoren
CD-Design anrufen: Krone Jacken mit BTS bedrucken (vor 1 Jahr von Siebers)
DSDS Karten 40 Stück für TreckerTreck OrgaTeam
Freitag Dominique Schlüssel für Bagger (von van der Most) und Kiste Bier (wegen TreckerTreck Bahn machen)
Bauzaun Banner bis nächste Woche Paul Bescheid geben
Bilder von Homepage: P1150702, 171, 131, 052 an Biermann mailen (auf Plakat ändern) (anstatt unten rechts)

Schnittmenge Technik und Marketing BTS

bts

Verkaufsaktion Eintrittskarten Supermärkte

Verkaufsaktion startet in KW 27/1.Juli, Aktionszeitraum läuft bis Ende August.
Die Veranstaltung BTS wird vorher nochmal beworben.
Ergebnis:
Mit E-Center Schroff (EOC) Kleve  Jack Daniels: 500 Karten
Rewe Kalkar  Jack Daniels: 500 Karten

Rewe Lenk (Bochum 10 Märkte)  eines der 4 Getränke: Pepsi, Warsteiner, Krombacher, Bitburger: 5000 Karten
Rewe Peeters (Sonsbeck)  eines der 4 Getränke: Pepsi, Warsteiner, Krombacher, Bitburger: 500 Karten
Rewe Steverdingen (Rhede)  eines der 4 Getränke: Pepsi, Warsteiner, Krombacher, Bitburger: 500 Karten
Edeka Kusenberg (Rheinberg)  eines der 4 Getränke: Pepsi, Warsteiner, Krombacher, Bitburger: 2000 Karten
E-Center Bleise (Haltern am See)  eines der 4 Getränke: Pepsi, Warsteiner, Krombacher, Bitburger: 2000 Karten

10% von der gesamten Aktion kommen in naturaler Form.

Mit Schwartau sind wir im Gespräch.

Supermärkte brauchen WERBEMATERIAL: Flyer, Deckenhänger, Pappaufsteller
Logo der Märkte soll auf Internetseite und auf Karte erscheinen (und auch Logo Pepsi, Warsteiner, Krombacher, Bitburger)

Deckenhänger im Supermarkt, Banner: DIN A2
auf Eintrittskarten: Logo der Märkte